|
|
 บทความเกี่ยวกับซอฟต์แวร์
|
 |
วิธีทดสอบโปรแกรมระบบบัญชีก่อนซื้อ
- เลือกบริษัทที่ไม่มั่นคง
เลิกกิจการแล้วไม่มีใครบริการหลังการขาย
- สถานที่ติดต่อไม่สะดวก
ก่อนซื้อไม่เคยเข้าไปบริษัทที่จำหน่ายซอฟท์แวร์
- เลือกบริษัทที่ไม่มีความรู้ทางด้านบัญชีที่จะคอยให้คำแนะนำในการประยุกต์ใช้ซอฟท์แวร์
- เลือกโปรแกรมที่ใช้
Database ไม่ดีพอ (เปรียบเหมือนฐานรากของอาคาร)
- เลือกโปรแกรมที่ไม่สามารถ
Modification ให้ท่านได้
ท่านทราบได้อย่างไรว่าความต้องการของท่านมีเพียงเท่านี้
- ผู้จำหน่ายซอฟท์แวร์ขาดวิสัยทัศน์ในการพัฒนาซอฟท์แวร์เพื่อชื่อมต่อกับระบบงานอื่น
ๆ ในอนาคต
- ไม่มีคำแนะนำในการเลือกซื้อ
Software ให้เหมาะสมกับ Hardware
- ผู้พัฒนาและจำหน่ายไม่มีความรู้ความเข้าใจทางด้านบัญชี
- คำนึงถึงโปรแกรมราคาถูกอย่างเดียว
ลืมคำนึงถึงคุณภาพซอฟท์แวร์และการบริการหลังการขาย "ซอฟท์แวร์ที่ดีต้องมุ่งเน้นทางด้านการบริการเป็นหลัก"
- เลือกบริษัทที่ไม่มีการพัฒนาโปรแกรมอย่างต่อเนื่อง
ซอฟท์แวร์ล้าสมัย
ระบบบัญชีของเราไม่สามารถนำเสนอข้อมูลเพื่อการตัดสินใจได้รวดเร็วเท่ากับคู่แข่งขัน
- Report
ที่ได้ไม่ตอบสนองความต้องการของผู้บริหาร โดยเฉพาะ Software
ที่เป็น Package
เพราะบางครั้งผู้บริหารลืมให้ความสำคัญกับข้อมูลบางส่วน
ดูรายละเอียดไม่คลอบคุมทั้งหมด
- ไม่มีโอกาสได้ทดลองใช้งานจริง
ก่อนตัดสินใจซื้อท่านควรจะได้ทดลองใช้งานจริงก่อน
- เลือกซอฟท์แวร์ที่ใช้งานยาก
ซอฟท์แวร์บางตัวคุณสมบัติอาจจะครบถ้วน
แต่สิ่งที่จะลืมไม่ได้คือ ต้องง่ายในการใช้งาน สะดวก รวดเร็ว
ครบถ้วน ถูกต้อง
อย่าลืมว่าเรานำซอฟท์แวร์เข้ามาใช้เพื่อประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย
ข้อมูลต้องตอบสนองต่อธุรกิจ
- หลงเชื่อในโฆษณา
เราถามอะไรเขาจะตอบว่าได้หมด ฝ่ายขายไม่มีจรรยาบรรณ
ฝ่ายขายควรนำเสนอสิ่งที่ดี ที่มีอยู่ในซอฟท์แวร์นั้น ๆ
เป็นหลัก ไม่ควรที่จะเน้นการขายให้ได้เพียงอย่างเดียว
- เลือกบริษัทที่ไม่มีทีมบริการหลังการขาย
สิ่งที่สำคัญที่สุด คือ การบริการหลังการขาย
เพราะธุรกิจของคุณจะต้องใฃ้ Software
ไปอีกนานตราบที่ธุรกิจของคุณต้องดำเนินต่อไป
บริษัทที่ขายซอฟท์แวร์อาจบอกท่านว่า
ไม่รู้เรื่องบัญชีก็ยังใช้งานได้
ท่านเคยคิดไหมว่าทำไมบริษัทใหญ่ ๆ
ถึงเลือกซอฟท์แวร์ที่มีคุณภาพพร้อมบริการ
แม้เขาจะมีฝ่ายบัญชีที่มีความสามารถ ฝ่าย IT
ประจำบริษัทเพราะงาน Software คือ งานบริการหลังการขาย
- ไม่สามารถรองรับธุรกิจในอนาคต
เช่น E- Commerce โปรแกรม DOS ไม่สามารถรองรับได้แน่นอน
ส่วนระบบอื่น ๆ ต้องพิจารณาอย่างรอบคอบด้วย
|
|
|
| |
|
|
